總務處(預算員額數:12)
校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、

現金出納等業務及其有關事項

 

總務處員工業務職掌

職 稱

員額數

工作項目

聯絡電話

主任

黃微清

1

1.承校長之命綜理學校總務工作。

2.擬定各類總務章程與發展計畫。

3.召集及參加業務相關會議。

4.督導、交付、協調及考核總務處各組

   相關工作。

5.規劃協調校園空間暨設施活化運用、

   安全管理及更新改善。

6.推動總務相關之專案與政策。

7.其他臨時交辦事項。

(02)27557131

103

lisa7188@gmail.com

文書組

組長

朱小玲

1

1.典守學校印信事項。

2.公文收發繕校登記事項。

3.機密文書維護管理、檔案銷毀事項。

4.校長交接清冊之彙辦事項。

5.公文處理教育訓練、文書業務研考、

   稽催業務、緊急公務訊息通報。

6.校務會議、校務工作說明會及擴大行

   政會議管理事項。

7.其他臨時交辦事項。

(02)27557131

123

事務組

組長

何君美

1

1.擬訂事務工作計畫。

2.辦理各項採購招標案件。

3.維護管理校舍建物及場地。

4.辦理校園安全及防災業務。

5.推動節約能源措施。

6.職工管理。

7.其他臨時交辦事項。

(02)27557131

113

劉幹事

1

1.零用金保管及支付。

2.校舍設施日常修繕之請購管理。

3.未逾萬元之採購管理。

4.活動中心場地開放租用管理。

5.教室冷氣儲值卡管理。

6.公共意外保險投保登錄。

7.其他臨時交辦事項。

(02)27557131

153

楊幹事

1

1.校產及物品管理及處分。

2.交通費請領管理。

3.飲水機、影印機及各項教室設備管

   理。

4.停車場租用及管理。

5.校園場地開放租用業務。

6.物品領用管理。

7.其他臨時交辦事項。

(02)27557131

183

校警

丁先生

2

1.校門(含側門)車輛進出管控與會客

   登記通報。

2.校園監視系統及消防警報系統監控管

   理。

3.校區巡邏。

4.郵件彙收轉送文書組。

5.校門周邊及汽機車棚之清潔維護巡

   檢。

6.臨時交辦事項。

(02)27557131

119

技工

王先生

1

1.校園各類設施基本巡檢維護及修繕。

2.活動中心空調系統管理維護。

3.屋頂平台及落水口清潔維護。

4.校園綠美化管理維護。

5.活動場地布置及茶水提供。

6.校外公文及公務物件取送。

7.臨時交辦事項。

(02)27557131

153

工友

詹小姐

1

1.行政及教師辦公室之庶務管理、公文傳遞、信件發送及各項資料印發。

2.校園綠美化管理維護。

3.活動場地布置及茶水提供。

4.校外公文及公務物件取送。

5.臨時交辦事項。

(02)27557131

100

工友

何小姐

1

1.行政及教師辦公室之庶務管理、公文傳遞、信件發送及各項資料印發。

2.校園綠美化管理維護。

3.活動場地布置及茶水提供。

4.校外公文及公務物件取送。

5.臨時交辦事項。

(02)27557131

175

出納組

組長

梁麗卿

1

1.各項費用現金收存及帳務管理

2.學生代收及代辦費用存解業務。

3.講師鐘點費、廠商及各項公共事業費

   用等款項解繳業務。

4.現職人員薪津核撥及退休人員月退

   金、撫慰金等發放業務。

5.各類保險費、福利金及互助金申報扣

   繳存解業務

6.各類所得稅申報扣繳存解業務。

7.其他臨時交辦事項。

(02)27557131

133

chiang52@tp.edu.tw

約僱

吳管理員

1

1.檔案管理事項。

2.會議資料彙整及紀錄。

3.現金收款及開立收據。

4.其他薪資發放金額資料建檔。

5.代收代辦費用收據管理業務。

6.協助文書組長及出納組長處理相關業

   務。

7.其他臨時交辦事項。

(02)27557131

133

   

(總務處網站)